Az év végi hajrá előtt a nyár utolsó hónapja az egyik legértékesebb időszak a vállalati HR számára. Ilyenkor lehetőség nyílik arra, hogy a szervezetek átgondolják, újratervezzék vagy akár teljesen átalakítsák folyamataikat annak érdekében, hogy szeptembertől gördülékenyen induljon az új időszak. Egy jól felépített HR stratégia az őszi időszakra nemcsak a napi operatív működést segíti, hanem megalapozza a hosszú távú üzleti eredményeket is. A kérdés nem az, hogy szükség van-e ilyen stratégiára, hanem az, hogy mikor kezdjük el kidolgozni?
Kezdeti lépések
Az első lépés, hogy felülvizsgálja a jelenlegi HR stratégiát, és megvizsgálja, mennyiben illeszkedik az őszi üzleti célokhoz. Várhatók új projektek, szervezeti átalakítások, kompetenciabővítések? A vállalat előtt álló kihívások alapján érdemes frissíteni a munkatervet, új prioritásokat kijelölni, és olyan cselekvési tervet kialakítani, amely gyors és rugalmas reakciókat tesz lehetővé. A tudatosan megtervezett HR stratégia őszi időszakra segít megelőzni a kapkodást és lehetőséget teremt arra, hogy a HR ne csak reagáljon, hanem proaktívan formálja a szervezet működését.
Toborzás kérdése az őszi időszakban
Különösen aktuális kérdés a toborzás. A szeptember sok cégnél a megnövekedett munkaerő-igény időszaka, legyen szó bővítésről, új projektek indításáról vagy szezonális helyettesítésekről. Érdemes tehát előre felkészülni, frissíteni a karrieroldalt, átnézni a korábbi hirdetéseket, újragondolni a kiválasztási folyamat lépéseit, és ha lehetséges, automatizálni a rutinfeladatokat. Egy professzionálisan előkészített toborzási rendszer kulcseleme minden olyan HR stratégiának az őszi időszakra, amely a legjobb tehetségek gyors és hatékony bevonását tűzi ki célul.
Biztosan megfelelő az értékelési rendszer?
Az őszi időszak jellemzően együtt jár a teljesítményértékelési ciklus elindításával vagy lezárásával is. Ez kiváló alkalom arra, hogy újra elővegye az értékelési rendszert. Vajon a jelenlegi módszer megfelelően tükrözi a szervezeti célokat? A visszajelzési rendszer képes motiválni a kollégákat és fejleszteni a teljesítményüket? Ha a válasz nem egyértelmű igen, itt az ideje a módosításnak. Egy korszerű, transzparens és célorientált értékelési keretrendszer nemcsak az elkötelezettséget növeli, hanem egy hosszú távon is fenntartható HR stratégia őszi időszakra fontos alappillére.
A fókusz nem csak a munkavállalókon van
A stratégia sikeressége ugyanakkor nemcsak a HR osztályon múlik, hanem a vezetők aktív részvételén is. Az ősz gyakran új feladatokat, csapatdinamikai változásokat vagy átszervezéseket hoz, ezért kiemelten fontos, hogy a vezetők rendelkezzenek azokkal a készségekkel, amelyekkel hatékonyan tudják támogatni munkatársaikat. Coaching, vezetői tréningek vagy akár belső workshopok segíthetnek abban, hogy a vezetők magabiztosan képviseljék a szervezeti célokat. Egy jól működő HR stratégia őszi időszakra felkészíti a vezetőket a változások kommunikálására és végrehajtására is.
Beszélgetni nemcsak lehet, hanem kell is
Ne feledkezzünk meg a belső kommunikáció jelentőségéről sem. A nyári szabadságolások után a munkavállalók újra szeretnének kapcsolódni a vállalati célokhoz és értékekhez. A szeptemberi időszak tehát ideális arra, hogy a vezetés világosan kommunikálja az előttük álló időszak főbb projektjeit, sikereit és elvárásait. Egy átgondolt kommunikációs terv megerősíti az elköteleződést és hozzájárul ahhoz, hogy minden kolléga értse, merre tart a szervezet, és ebben milyen szerepet játszik ő maga. Az átláthatóság és kiszámíthatóság szintén fontos elemei egy jól felépített HR stratégiának az őszi időszakra.
Munkavállalói jól(l)ét
Végezetül, de nem utolsósorban, érdemes figyelmet fordítani a munkavállalói jóllétre is. A nyár után sokan küzdenek a visszarázódással, különösen, ha új projektek vagy megnövekedett terhelés vár rájuk. A mentálhigiénés támogatás, a rugalmas munkarend, a frissített juttatási csomagok vagy akár egy újraindított céges program mind segíthetnek abban, hogy a munkavállalók energikusan és motiváltan kezdjék az őszt. A jólléti elemek nem „extra szolgáltatások”, ma már a munkaerőmegtartás és a teljesítmény szempontjából is stratégiai fontosságúak. Ezért is van kiemelt helyük minden hatékony HR stratégiában az őszi időszakra.
