Az év végi időszak a családdal töltött idő és a feltöltődés ideje, de ahhoz, hogy a pihenés valóban sikeres legyen, elengedhetetlen a munkahelyi feladatok alapos megtervezése. Így az ünnepek alatti szabadság valóban úgy telhet, hogy feltöltődve térjen vissza a munkavállaló. Egy előre megtervezett ünnepek alatti szabadság nemcsak a megfelelő pihenést, hanem a munkatársak számára gördülékeny munkát is biztosít.
Ütemterv
Az év vége felé a nyári időszakhoz hasonlóan sokkal többen vesznek ki szabadságot. Ezért mindenképpen érdemes előre jelezni a felettesek számára az ünnepek alatti szabadság igényét, sok esetben hetekkel a szabadság előtt szükséges. Az “out-of-office” e-mailek is hasznosak, viszont érdemes személyesen is jelezni az érintetteknek. Ilyenkor segíthet átláthatóvá tenni ezt az időszakot, ha a kollégákkal van egy közös ütemterv vagy akár egy naptármegosztást elősegítő rendszer.
Átadási terv készítése
A szabadság kivétele előtt egy részletes átadási terv is elősegíti a gördülékeny munkát. Ebben szerepelhetnek a folyamatban lévő projektek és ezek határideje, a szükséges hozzáférések, jelszavak és eszközök, valamint a kapcsolattartók elérhetőségei is. Ennek köszönhetően nagy eséllyel nyugalomban telhet az ünnepek alatti szabadság és nemcsak a munkavállalók, hanem az ügyfelek is elégedettek lesznek a munka folyamatosságával.
Munkahelyi prioritások
Az év vége felé haladva alapvetően is megnövekszik a munkahelyi feladatok, teendők száma. Ez még nagyobb teher lehet az ünnepek előtti időszakban. Annak érdekében, hogy a munkavállaló és munkatársai egyaránt nyugodtan tudjanak dolgozni, érdemes meghatározni a feladatokon vagy projekteken belül prioritásokat. Előfordulhat, hogy egy feladat sok időt venne igénybe, viszont a prioritási listán hátul áll és fontosabb teendők elől veszi el az időt. A kevésbé sürgős ügyek ráérnek az ünnepek alatti szabadság után is.
A szabadság utáni időszak
Az ünnepek alatti szabadságból való visszatérés nem minden esetben könnyű, minden folyamatba vissza kell rázódni. A szabadság utáni napokra nem érdemes találkozókat, meeting-eket tervezni, ilyenkor inkább az e-mailek olvasása és a munkafolyamatok fonalának felvétele az elsődleges.